Datenschutzerklärung — Handelspartner-Portal
1. Verantwortlicher
Cleanlab Europe GmbH, Am Holzweg 28–34, 65830 Kriftel — Kontakt siehe Impressum.
2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage* |
|---|---|---|
| Firmen- und Kontaktdaten (Firma, Anschrift, Geschäftsführer, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon) | Registrierung, Vertrag, Kontakt | Art. 6 (1) b |
| Passwort (als Hash) | Authentifizierung | Art. 6 (1) b |
| Firmendokumente (z. B. Handelsregister, USt-ID) | Verifizierung der Unternehmensidentität | Art. 6 (1) f |
| Angebote, Bilder, Anfragen | Vermittlung | Art. 6 (1) b |
| Einwilligungszeitpunkt/-version | Nachweis | Art. 7 (1) |
| Server-Logs, technisch notwendige Cookies | Sicherheit, Login, Sprache | Art. 6 (1) f / § 25 (2) TDDDG |
* Rechtsgrundlagen als Vorschlag — anwaltlich zu bestätigen.
3. Cookies
Nur technisch notwendige Cookies (Sitzung, Sprache, CSRF). Keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies — daher kein Einwilligungsbanner.
4. Auftragsverarbeiter
Hosting und E-Mail-Versand: IONOS SE (Rechenzentrum Deutschland). Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Keine externen Analyse-, CDN- oder Font-Dienste; keine Drittlandübermittlung.
5. Speicherdauer
Unbestätigte Registrierungen werden nach 7 Tagen, abgelehnte nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Weitere Fristen: [anwaltlich festzulegen].
6. Ihre Rechte
Auskunft (Art. 15), Datenübertragbarkeit (Art. 20 — Export im Kundenbereich), Löschung (Art. 17 — Kontolöschung im Kundenbereich), Berichtigung (Art. 16 — Profilbearbeitung), Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
7. Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), Passwort-Hashing, Zugriffskontrolle, isolierte Dokumentenspeicherung, Firewall und Angriffsschutz.